Le 5 migliori soluzioni salvaspazio per l’ufficio

Uno dei problemi che alcune aziende e professionisti devono affrontare quando decidono di avviare la loro attività può essere la mancanza di spazio nell’ambiente di lavoro.

Spesso per problemi di budget, altre volte per irreperibilità sul territorio di uffici idonei alle proprie esigenze lavorative, alcune realtà, soprattutto quelle di piccole e medie dimensioni, possono ritrovarsi con il problema di dover allestire degli spazi di lavoro inadeguati alle loro esigenze, cercando di trovare le migliori soluzioni, sia in termini di dotazioni strumentali che di arredo vero e proprio, per la loro attività.

Ecco perché sarebbe opportuno sapere quali possono essere le 5 migliori soluzioni salvaspazio nell’ambiente di lavoro, soprattutto riguardo a quello d’ufficio.

1 – Mobili ed arredi “intelligenti”

Gli elementi d’arredo che richiede una situazione in cui lo spazio a disposizione è molto limitato, devono essere il più possibile funzionali al luogo in cui dovranno essere inseriti, quindi, sarebbe preferibile scegliere mobili facilmente montabili ed estremamente leggeri, così da poterli spostare al bisogno e, se possibile, anche idonei a molteplici utilizzi.

Un prodotto come lo Scaffale in acciaio Archimede che può montare fino a 5 ripiani con un’altezza massima totale di 200 cm, può essere utilissimo sia per archiviare faldoni o registratori, poiché estremamente robusto (ha, infatti, una portata massima di 100 kg), oppure può essere adatto per riporre prodotti per il catering e la pausa caffè, come bottiglie d’acqua e bevande per il momento di ristoro; in generale, lo Scaffale in acciaio Archimede può essere un elemento molto utile per collocare tutto quel materiale “a pronta presa” che può servire nei vari aspetti dell’attività lavorativa.

Altri arredi di sicura necessità sono i prodotti come il Mobiletto multifunzione 74/53 con ante alte della Durable. Questo particolare mobile è corredato di 4 ripiani (2 sono interni e regolabili in altezza) ed ha 2 ante in melaminico che possono celare il contenuto del mobiletto. Molte realtà preferiscono utilizzare questo prodotto come punto di ristoro per il catering, similmente allo scaffale in acciaio, collocando sul ripiano superiore la macchina per il caffè ed utilizzando i ripiani interni per riporre bicchieri, palettine, bustine di zucchero, bottiglie d’acqua, bevande, ecc., oppure come postazione stampa, cioè disponendo sul ripiano superiore una macchina da stampa o una multifunzione e inserendo all’interno del mobile confezioni di carta, toner e cartucce.

Un altro elemento utile ad una sistemazione intelligente dell’ambiente di lavoro è l’Armadio multiuso JWood 368 a due ante in PPL effetto legno. Questo prodotto può essere attrezzato come armadio guardaroba, come portascope e, grazie allo scaffale interno a 4 ripiani, può essere utilizzato per riporre, ad esempio, tutto ciò che riguarda la pulizia e l’igienizzazione dell’ambiente di lavoro. E’ prodotto in PPL, quindi adatto alla collocazione esterna su balconi e terrazzi ma, grazie all’elegante finitura effetto legno color tortora, può essere sistemato anche nel vero e proprio spazio di lavoro.

Infine, vi sono elementi d’arredo come gli appendiabiti che possono essere sia da muro che con base d’appoggio. Ovviamente in ambienti molto ristretti è da preferire l’appendiabiti da muro con più posti possibili, almeno 5 posti, come quello della marca Alba in acciaio e ABS con ganci appendiborsa; oppure si può optare per l’appendiabiti da 8 posti in metallo e ABS con base appesantita come l’Alba Stan3 da 175 cm dotato anche di 2 ganci per accessori e portaombrelli con base raccogligocce.

2- Accessori da parete

Quando l’ambiente presenta una superficie calpestabile molto limitata, la soluzione migliore è quella di attrezzare le pareti con accessori che valorizzino ed aumentino lo spazio a disposizione.

I display e le vaschette da parete portadocumenti sono degli ottimi prodotti per allestire in modo pratico ed elegante l’ambiente di lavoro; un esempio, è il Kit Vision A4 della marca Studio T che include una barra d’alluminio per il fissaggio e 3 tasche in polistirene trasparente neutro per fogli formato A4 che può rappresentare un valido aiuto per l’organizzazione di tutti quei materiali che possono servire più frequentemente nelle attività lavorative quotidiane.

Possiamo affermare lo stesso anche per le bacheche o le lavagne da muro, sia magnetiche che in sughero, che, sfruttando la superficie della parete, possono rappresentare un’ottima soluzione sia per esporre avvisi, annunci e comunicazioni importanti, che nel fornire l’immagine di uno spazio di lavoro ben organizzato e ordinato.

3- Stampante multifunzione

In un luogo in cui lo spazio a disposizione è molto ristretto non c’è ragione perché si debba acquistare tutta una serie di macchine (stampante, fax, scanner e fotocopiatrice) per far sì che le attività lavorative d’ufficio possano svolgersi in modo adeguato. Basta soltanto dotarsi di una stampante multifunzione come, ad esempio, la Brother L5750DW 4 in 1 monocromatica laser, che ha le stesse funzionalità delle macchine prima citate ma in un’unica soluzione, ed evitare, così, un inutile dispendio di risorse sia in termini economici che di spazio.

Inoltre, possedere una o più stampanti multifunzione significa utilizzare un minor quantitativo di materiale di consumo, come toner o cartucce, e ridurre significativamente e numericamente anche l’eventuale esigenza di chiamate d’assistenza ad un tecnico specializzato in caso di malfunzionamento delle macchine, risparmiando ulteriormente risorse che potrebbero essere impiegate in altri ambiti lavorativi.

4 – Soluzioni per l’archiviazione dei dati

Sembra banale ribadire che il più delle volte è inutile stampare ogni documento o email arrivi nella casella di posta ma è comunque doveroso farlo, sia per ragioni ecosostenibili che per motivi, in questo caso, di oggettiva difficoltà di archiviazione del materiale, dato il poco spazio che si ha a disposizione.

Proprio per questo, infatti, è preferibile conservare elettronicamente il materiale che occorre per svolgere la propria attività lavorativa, tramite l’utilizzo di hard disk, pen drive USB ad alta capacità e storage che possano fungere da archivio elettronico sempre facilmente consultabile.

5 – Organizer

Ordinare e sistemare in maniera efficiente il luogo di lavoro significa anche organizzare al meglio la propria postazione.

Possiamo, ad esempio, dotare la scrivania di vari organizer come la Cassettiera Arda Olivia a 6 cassetti alti da 3 cm, utili a contenere documenti fino al formato 26,5x33,5 cm e dotati di porta etichetta e foro alla base per agevolare la presa dei fogli inseriti. Anche le vaschette portacorrispondenza, come le Cep Ecoline,  prodotti assai robusti, capienti e facilmente sovrapponibili fra loro, possono rappresentare delle valide soluzioni salvaspazio per l’organizzazione di documenti, soprattutto per quelli che potrebbero servire più frequentemente nell’arco della giornata lavorativa.

L’organizer che probabilmente tutti possediamo e che abbiamo collocato sulla nostra scrivania è il portaoggetti come, ad esempio, il Desk Organizer Oliver della Arda con portapenne estraibile, porta nastro adesivo e vari scomparti per dare collocazione ai numerosi prodotti di cancelleria che potrebbero occorrere come, ad esempio, la cucitrice a pinza, la gomma da cancellare, i fermagli, il temperamatite, le forbici, ecc. inoltre, sul retro, è presente anche un alloggio per fogli di carta e righelli.

Per acquistare ulteriormente spazio anche sulla scrivania, è possibile dotarsi del portaoggetti da cassetto come la Vaschetta Idealbox Durable, cioè di un prodotto con la stessa funzione del portaoggetti appena visto in cui è, quindi, possibile sistemare piccoli accessori e materiale di cancelleria, ma che, diversamente dal precedente, è inserito all’interno di un cassetto.

Tutte queste soluzioni faranno si che l’ambiente di lavoro, seppur limitato nello spazio a disposizione, risulti estremamente ordinato ed organizzato e ne garantiranno nel tempo la continua funzionalità ed efficienza.